Surat edaran

Surat Edaran

          Surat edaran adalah surat pemberitahuan terulis yang di tunjukkan kepada pejabat / pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal , misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk menggenai tata cara pelaksanaan, peraturan perundang undangan. Tujuan surat edaran yaitu untuk memberitahukan, mengajak, mengimbau untuk terlibat dalam peristiwa atau kegiatan yang akan diselenggarakan. Adapun surat edaran yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan perdagangan biasanya dipergunakan sebagai alat promosi barang-barang produk baru atau untuk kepentingan bisnis lainnya .

Ada dua macam bentuk dan sifat surat edaran , yaitu surat edaran umum dan sura edaran khusus . surat edaran di tunjukkan kepada orang banyak atau umum . surat edaran khusus di tunjukkan kepada orang atau pejabat tertentu dan seperti surat biasa

1 . Surat edaran terdiri atas unsur – unsur berikut :

Kepala surat edaran bertuliskan nama perusahaan dan identitas nya

No , hal , lampiran , tanggal surat dan alamat tujuan surat

Perkataan “ Edaran “ biasa nya di tulis di tengah

Isi surat edaran : salam pembuka , isi surat dan penutup surat

Kaki surat : salam penutup serta nama penanggung jawab surat edaran        

2. Macam surat edaran :
          A. Surat edaran pemerintah, yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.
Misalnya :

·        edaran tentang perayaan hari besar nasional

·        edaran tentang sensus penduduk

·        edaran tentang Pemilu

          B. Surat edaran dari instansi pemerintah, yaitu pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.
Misalnya, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang :

petunjuk kenaikan kelas

petunjuk Ujian Nasional, penetapan waktu ujian, petunjuk penentuan pelaksanaan ujian, petunjuk penilaian ujian, serta petunjuk kelulusan ujian

          C. Surat edaran dari perusahaan, terdiri atas :

Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu.

Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak. Surat edaran umum juga bisa ditujukan untuk berbagai keperluan misalnya surat edaran sekolah, pemberitahuan, zakat, dinas, khusus, pengumuman, libur, kegiatan, pemerintah, pembayaran, perusahaan

          3.  Bagian-Bagian Isi Surat Edaran

Bagian-bagian isi surat edaran resmi pemerintah pada umumnya terdiri dari :

alenia pertama, kepala surat : mengungkap dalam rangka apa, apa yang akan dilaksanakan, kapan akan dilaksanakan

alenia kedua, badan surat : mengandung pemberitahuan tentang suatu hal yang perlu diketahui oleh orang lain. sifatnya menyatakan permintaan, ajakan, imbauan, atau permohonan

anlenia ketiga, kaki surat : mengungkap harapan dan ucapan terima kasih

4. Tata Cara Menyusun Surat Edaran

Ada dua macam bentuk pengetikan surat edaran, yaitu bentuk surat biasa (khusus) dan bentuk surat centering (umum). Edaran biasa (khusus) adalah surat edaran yang jumlah penerimanya terbatas, sedangkan edaran centering (umum) memiliki jumlah penerima yang tidak terbatas sehingga disebut juga pengumuman. Penyusunan surat edaran centering (umum) sama dengan penulisan surat-surat biasa (khusus). Surat edaran yang ditujukan kepada masyarakat/ umum dapat dibuat dengan bentuk centering, tanpa nomor alamat, tujuan, dan tanggal serta seluruh audiens yang menjadi sasaran. Sedangkan surat edaran resmi (khusus) dari suatu intansi pemerintah seyogyanya dibuat lengkap.

Tata cara penyusunan surat edaran dari instansi pemerintah sebagai berikut :

1.Kepala surat

2. Kop surat/ nama instansi diketik sesuai ketentuan

3. Selanjutnya dicantumkan nomor surat, keterangan “lampiran”, dan keterangan       “hal”. Hal diisi dengan perkataan “edaran”. Apabila digunakan bentuk centering, maka perkataan “edaran” diketik ditengah-tengah dengan huruf besar seluruhnya kemudian nomor di bawahnya

4. Nama pejabat dan alamat yang dituju ditulis di bawah “no”, “lamp”, “hal”

5. Sebelah kanan atas : terdapat tanggal, bulan, dan tahun. Sedangkan tempat tidak perlu dicantumkan karena sudah ada di dalam kop surat

4.  Isi surat edaran/ batang tubuh dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas :

Pendahuluan

Inti

Penutup

5.  Kaki surat/ bagian akhir terdiri atas :

Nama jabatan

Tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran

Nama pejabat dan NIP/ NRP

Cap dinas

Tembusan (bila dianggap perlu), sebelah kiri lurus.
Contoh surat edaran umum :

                            

SURAT EDARAN Kepada Yth. Pengunjung Pasar Malam di Tempat Dengan hormat, Melalui surat edaran kami memberitahukan bahwa sejak tanggal 23 Septemer 2012 Pasar Malam di Alun-Alun Barbara ditutup dan akan akan dibuka kembali pada tanggal 26 September 2012. Demikian isi surat ini dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami Penyelenggara

Sumber

http://zenaoke.wordpress.com/2012/05/09/definifi-surat/

http://contohsurat.net/2011/03/contoh-surat-edaran-bantuan-korban-bencana-alam/

http://geraldprambudi.blogspot.com/2011/12/lengkap-pengertian-surat-edaran-dan.html

http://informasi-budidaya.blogspot.com/2011/10/contoh-surat-edaran-umum.html

books.google.co.id/books?isbn=9797571300; Pedoman Lengkap Menulis Surat; Adlan Ali dan Tanzili

books.google.co.id/books?isbn=9790157541; Bahasa Indonesia – Kelas XI – Halaman 33; A. Iskak & Yustinah

Dra. Suparjati, dkk; Administrasi Perkantoran “Surat-Menyurat dalam Perkantoran”,

books.google.co.id/books?isbn=9797321851; Terampil Berekspresi SMU I – Halaman 48; J. S Kamdhi

buku panduan

MEDIA PRESSINDO   , 2013 MATRA Bahasa Indonesia Untuk SMK / MAK Kelas XI Semester 1